АСК ВНЗ «iZETA»

          

Робочі модулі системи

«Менеджер навчальних та робочих навчальних планів»

«Редактор робочих навчальних планів»

«Зведені графіки»

«Зведені потоки»

«Розрахунок педагогічного навантаження»

«Розподілення педагогічного навантаження»

«Розклад занять»

«Менеджер обліку фактично виконаного педагогічного навантаження»

«Менеджер відряджень»

«Менеджер видання друкарської продукції»

«Менеджер розпорядчих документів»

«Менеджер друку документів про освіту»

 

В розробці знаходяться наступні модулі системи:

«Менеджер штатів»

«Менеджер відпусток»

«Менеджер звернень»

          

 

«Менеджер навчальних та робочих навчальних планів»

Основні функції:

- створення нових навчальних планів на весь термін навчання по кожній спеціальності (напряму підготовки) з врахуванням року набору, освітньо-кваліфікаційного рівня, програми професійного спрямування;

- формування робочих навчальних планів (РНП);

- аналіз зведених даних по графікам навчального процесу на весь термін навчання;

- аналіз кількісних даних про форми контролю знань студентів, навчальні та виробничі практики, дипломні проекти (роботи), державні іспити;

- аналіз кількісних показників аудиторного та позааудиторного навантаження в розрізі навчальних циклів та разом по навчальному плану відповідно до нормативів МОН України;

- систематизація та групування РНП з урахуванням навчального закладу, навчального року, спеціальності, курсу, форми навчання;

- використання «архіву» для збереження чорнових варіантів РНП;

- перегляд планового та розподіленого педагогічного навантаження в розрізі РНП;

- перегляд друкованих форм сформованих РНП;

- експорт друкованих форм у формат файлів MS Excel;

- відкриває доступ до модуля «Редактор робочих навчальних планів»

До переліку модулів

          

 

«Редактор робочих навчальних планів»

Основні функції:

- формування переліку дисциплін на вказаний навчальний рік;

- формування циклів дисциплін відповідно нормативам МОН України;

- формування довільної кількості підгруп студентів окремо по кожній дисципліні;

- розподіл годин по семестрах за видами занять з визначенням кількості годин на тиждень по кожній дисципліні;

- введення та автоматичне обчислення кількості годин у розрізі циклів дисциплін та всього РНП;

- формування графіку навчального процесу;

- формування кількісних показників форм та видів контролю (заліків, контрольних, розрахунково-графічних робіт, рефератів, підсумкових модульних робіт та ін.);

- формування, аналіз та ведення контролю за видами педагогічного навантаження, пов'язаних з дипломним та курсовим проектуванням, курсовими роботами, державними іспитами, навчальними та виробничими практиками;

- формування зведених потоків груп, підгруп для проведення лекційних, практичних, лабораторних, семінарських та індивідуальних занять;

- генерація друкованих форм відповідних документів відповідно стандартів МОН України, експорт їх у формат файлів MS Excel;

- автоматична генерація назв потоків, груп, підгруп відповідно до вказаної абревіатури напряму/спеціальності, кількості потоків та груп, кількості підгруп по кожній дисципліні окремо

До переліку модулів

          

 

«Зведені графіки»

Основні функції:

- автоматичне формування зведеного графіку навчального процесу для вказаного навчального закладу на відповідний навчальний рік для денної форми навчання;

- автоматичне формування для заочної форми навчання річного, щомісячного, щоденного зведених графіків навчального процесу;

- генерація друкованих форм відповідних документів, експорт їх у формат файлів MS Excel;

До переліку модулів

          

 

«Зведені потоки»

Основні функції:

- аналіз зведених потоків, груп, підгруп по кожному виду аудиторного навантаження денної та заочної форм навчання;

- виведення в графічній формі інформації по етапам навчального процесу для кожного РНП денної та заочної форм навчання для подальшого аналізу і, при необхідності, внесення коректив для синхронізації часових інтервалів відповідних навчальних етапів;

- автоматичне визначення основного потоку (групи, підгрупи) за максимальною кількістю студентів для забезпечення коректного аналізу даних педагогічного навантаження;

- формування інформації по зведеним потокам для кожної кафедри окремо або для закладу в цілому, по вказаній спеціальності та курсу, по вказаній дисципліні та виду навантаження (лекційні, практичні, лабораторні або семінарські заняття);

- генерація друкованих форм відповідних документів, експорт їх у формат файлів MS Word

До переліку модулів

          

 

«Розрахунок педагогічного навантаження»

Основні функції:

- обчислення бюджету годин по кожній дисципліні в розрізі кафедр, структурних підрозділів та закладу в цілому, враховуючи проведення занять в групах, підгрупах та потоках;

- розрахунок бюджету годин за формами контролю, керівництво дипломними проектами або роботами, членство в державних екзаменаційних комісіях, керівництво навчальними та виробничими практиками;

- аналіз педагогічного навантаження за вказаний навчальний рік за формами навчання;

- аналіз педагогічного навантаження з врахуванням зведених потоків та без нього;

- аналіз розподіленого та нерозподіленого навантаження в розрізі кафедр, структурних підрозділів;

- генерація друкованих форм відповідних документів згідно стандартів МОН України, експорт їх у формат файлів MS Excel;

- надання доступу до модуля «Розподілення педагогічного навантаження»

До переліку модулів

          

 

«Розподілення педагогічного навантаження»

Основні функції:

- формування штату кафедр/структурних підрозділів з урахуванням запланованого бюджету годин, розрахованих на вказаний навчальний рік;

- контроль за дотриманням кількісних показників вакансій при заповненні штатних одиниць підрозділів та кафедр;

- розподілення по вакансіям всіх видів педагогічного навантаження денної та заочної форм навчання з врахуванням зведених потоків, груп, підгруп;

- формування звіту розподіленого навантаження окремо для кожного викладача та для кафедри/підрозділу в цілому з групуванням інформації по семестрах та формах навчання;

- аналіз розподіленого та нерозподіленого педагогічного навантаження, визначення бюджету годин на погодинну оплату праці;

- аналіз розподіленого педагогічного навантаження в розрізі вакансій основного місця роботи, внутрішнього та зовнішнього сумісництва, погодинної оплати праці;

- генерація друкованих форм відповідних документів, експорт їх у формат файлів MS Excel;

До переліку модулів

          

 

«Розклад занять»

Основні функції:

- формування аудиторного фонду відповідного навчального закладу з відображення місць, спеціалізованих навчених лабораторій та кабінетів, мультимедійних та комп’ютерних аудиторій;

- формування розкладу навчальних занять на поточний навчальний рік для відповідного навчального закладу в напівавтоматичному режимі з використанням даних аудиторного фонду, розподіленого аудиторного навантаження, графіків навчального процесу денної та заочної форм навчання;

- аналіз сформованого розкладу занять на наявність критичних невідповідностей щодо даних робочого часу по кожному викладачу;

- аналіз завантаженості аудиторного фонду на вказаний період;

- блокування функцій формування розкладу занять для викладача при наявності створеної картки його відрядження або відпустки;

- генерація друкованих форм відповідних документів, експорт їх у формат файлів MS Excel

До переліку модулів

          

 

«Менеджер обліку фактично виконаного педагогічного навантаження»

Основні функції:

- формування реєстру наказів про прийом на роботу професорсько-викладацького складу за трудовим договором (контрактом) та на умовах погодинної оплати праці відповідно до розподіленого педагогічного навантаження;

- формування завдання на навчальне навантаження науково-педагогічних працівників по кафедрах, структурних підрозділах;

- формування табелів фактично виконаного педагогічного навантаження з зазначенням дати проведення, контингенту, спеціальності (напряму підготовки), курсу, номера групи, виду навчальної роботи, кількості годин на кожного викладача;

- надання можливості внесення до табелю фактично виконаних годин, проведених викладачем в зв’язку із заміною занять без зміни планових обсягів педагогічного навантаження;

- зазначення тем аудиторних занять (лекції, практичні, лабораторні, семінарські) згідно робочої навчальної програми з дисципліни для відповідного напряму підготовки/спеціальності на поточний навчальний рік;

- формування зведених табелів виконаного педагогічного навантаження з зазначенням звітного та облікового періодів, затверджених тарифів погодинної оплати праці станом на дату проведення занять;

- формування скорегованих табелів погодинної оплати для викладачів, з метою проведення перерахунку нарахованих сум в зв’язку із зміною категорії або тарифів оплати праці у зазначений період;

- аналіз звітів про проведені навчальні заняття в розрізі кількості годин та виду занять за кожен день, місяць, рік;

- формування журналу фактично виконаного обсягу навчальної роботи викладача;

- формування зведених звітів про виконання педагогічного навантаження в розрізі навчального закладу, кафедри, викладача за вказаний період;

- генерація друкованих форм відповідних документів, експорт їх у формат файлів MS Excel

До переліку модулів

          

 

«Менеджер відряджень»

Основні функції:

- створення замовлення на відрядження;

- створення картки про відрядження;

- формування наказу на відрядження;

- формування посвідчення про відрядження;

- ведення журналу відряджень з можливістю фільтрації інформації відповідно до запиту;

- блокування можливості створення картки відрядження, якщо дати вказаного періоду співпадають з датами раніше створеної картки;

- формування для вибраного співробітника статистики відряджень на зазначений навчальний рік або на вказаний період;

- відображення відмітки про відрядження в розкладі занять та в статистиці обліку навантаження;

- формування звіту встановленої форми про використання коштів у відрядженні;

- генерація друкованих форм відповідних документів, експорт їх у формат файлів MS Excel

          

До переліку модулів

 

«Менеджер видання друкарської продукції»

Основні функції:

- формування плану видання методичної, навчальної, наукової та іншої літератури;

- аналіз виконання замовлень друкарським підрозділом;

- формування бази підготовленого методичного забезпечення навчальної дисципліни на навчальний рік з можливістю доступу до неї з робочого навчального плану;

- звітність друкарського підрозділу щодо виконання плану видання та запланованих обсягів

До переліку модулів

          

 

«Менеджер розпорядчих документів»

Основні функції:

- формування переліку розпорядчих документів, які використовуються в навчальному закладі, їх систематизація та групування по категоріям (накази, розпорядження, документи МОН України тощо);

- зберігання в базі електронних копій документів в форматі файлів DOC, DOCX, XLS, XLSX, PDF, TXT, JPG, BMP тощо;

- електронна розсилка документів вказаним користувачам з можливістю відстеження дати та часу їх отримання;

- розмежування прав доступу користувачів на перегляд документів

До переліку модулів

          

 

«Менеджер друку документів про освіту»

Основні функції:

- імпорт даних документів про освіту з XML-файлу, який генерується у відповідному модулі в ЄДЕБО;

- перегляд та роздрук Відомості для кожного замовлення на виготовлення Дипломів;

- вибір фонового зображення для Диплому;

- перегляд та роздрук Диплома встановленого формату як з, та і без фонового зображення;

- виконання групових операцій над Дипломами;

- встановлення для кожного Диплома відповідного статусу;

- перегляд історії змін статусу для кожного Диплома з відображенням дати і часу зміни та імені користувача, який виконав зміну;

- прикріпляти файл(и) з додатковою інформацією;

- експорт даних в формат MS EXCEL

До переліку модулів

          

 

«Менеджер штатів» (в розробці)

Основні функції:

- формування штатного розпису навчального закладу в розрізі кожного підрозділу/кафедри;

- відображення інформації щодо займаних посад в підрозділі на вказану дату;

- аналіз заповнення штатного розпису по навчальному закладу в цілому на вказану дату

До переліку модулів

          

 

«Менеджер відпусток» (в розробці)

Основні функції:

- формування наказів про відпустки співробітників навчального закладу;

- розподіл відпусток за видами (щорічна, додаткова відпустка у зв'язку з навчанням, творча, соціальна, без збереження заробітної плати та ін.);

- формування графіку щорічних відпусток співробітників у розрізі кафедри/підрозділу та закладу в цілому;

- автоматичне визначення кінцевих дат відпусток з врахуванням початкової дати, кількості днів та кількості святкових днів, що припадають на період відпустки;

- аналіз кількості використаних днів щорічних відпусток;

- статистика відпусток співробітників;

- відображення періодів відпустки викладача при складанні розкладу навчальних занять

До переліку модулів

          

 

«Менеджер звернень» (в розробці)

Основні функції:

- забезпечення двостороннього зв’язку у вигляді електронних звернень між навчальною частиною, диспетчерською службою та співробітниками кафедр і підрозділів щодо формування та внесення змін до розкладу навчальних занять, плану видання та з інших питань, пов’язаних з плануванням, організацією, управлінням та контролем навчального процесу

До переліку модулів